Условия использования

Продавец

Сервис reconge.com предоставляет индивидуальный предприниматель Грузии. Зарегистрированное имя, идентификационный код, юридический адрес и коммерческое название указаны в реквизитах продавца в конце этой страницы.

Вопросы об этих Условиях направляйте на hello@reconge.com.

Что делает сервис

Сервис reconge.com сверяет банковскую выписку с бухгалтерским учётом онлайн. Клиент загружает выгрузки выписки и учёта в виде файлов CSV или XLSX. Сервис предлагает совпадения с причинами для каждого, подсказанные пары на проверку и список исключений, а пользователи клиента всё это проверяют.

Сервис предназначен для организаций и предпринимателей, которые используют его в своей предпринимательской деятельности.

Reconge не оказывает банковских и платёжных услуг и услуг по переводу денег. Reconge не хранит денежные средства клиентов, не подключён к банковским счетам и ничего не записывает в учётные системы. Reconge не даёт бухгалтерских, налоговых и юридических консультаций.

Клиент проверяет каждый результат, прежде чем на него полагаться. Сервис не гарантирует, что предложенное совпадение верно.

Учётные записи

Учётные записи создаёт оператор сервиса по просьбе клиента или лицо, которое регистрируется на app.reconge.com для демо-доступа и подтверждает, что пользуется сервисом профессионально от имени организации или как индивидуальный предприниматель. Регистрация создаёт одну организацию и делает это лицо её пользователем.

Демо-доступ бесплатен и работает только с синтетическими файлами, которые предоставляет Reconge; загрузить в него файл пользователь не может. Для регистрации лицо принимает эти Условия для демо-доступа. Такое принятие не является принятием организации по разделу о принятии: оно не подтверждает полномочий представлять организацию и не открывает обработку собственных файлов организации. Reconge может изменить или прекратить демо-доступ в любое время.

Оператор отключает пользователя или организацию клиента по просьбе клиента. По просьбе клиента Reconge закрывает организацию, как описывает раздел «Окончание обработки» Соглашения об обработке данных.

Клиент отвечает за использование своих учётных записей. Он хранит пароли своих пользователей в тайне, сообщает оператору, каких пользователей добавить или отключить, и без промедления сообщает оператору о любом использовании, которое он не разрешал.

Допустимое использование

Клиент и его пользователи:

• загружают только те файлы, которые вправе обрабатывать для сверки;
• не пытаются получить доступ к данным других организаций и не нарушают работу сервиса;
• не проверяют защитные меры сервиса без письменного разрешения оператора;
• не используют сервис в противоправных целях.

Оператор может отключить учётную запись, нарушающую эти правила, и сообщает клиенту причину.

Принятие

Организация клиента принимает эти Условия и Соглашение об обработке данных в сервисе до того, как загрузит какой-либо файл на их основании. От имени организации, которую создал оператор, их принимает пользователь, право которого представлять организацию Reconge подтвердил по данным публичного реестра и по собственному подтверждению этого лица, или пользователь, которого такое лицо либо все лица, которые могут представлять организацию только совместно, назвали Reconge. От имени организации, зарегистрированной на app.reconge.com, их принимает её пользователь, который подтверждает в сервисе, что может представлять организацию как индивидуальный предприниматель, её директор или уполномоченное ею лицо, и указывает это качество; Reconge не сверяет это подтверждение с публичным реестром. Принимающий пользователь подтверждает, что уполномочен принять эти Условия от имени организации.

Сервис записывает принятие: пользователя, который принял Условия, время, а также редакцию, язык и хеш SHA-256 каждого показанного документа. Сервис подтверждает на экране, что получил принятие, и каждый пользователь организации может открыть и сохранить принятые тексты и запись.

Молчание, использование сервиса, вход в него, получение учётных данных, принятие Условий для демо-доступа и действие оператора принятием не являются, и никакое принятие не распространяется на время до того, как оно было дано. Пока организация не приняла Условия, её пользователям в сервисе доступен только шаг принятия и, если организация зарегистрирована для демо-доступа, её демо-компания.

Организация и Reconge соглашаются, что принятие, записанное в сервисе таким пользователем, с указанием пользователя, времени и версии, языка и хеша каждого документа, является электронной подписью организации под этими Условиями и Соглашением об обработке данных и имеет между организацией и Reconge ту же силу, что собственноручная подпись на бумажном документе (пункт 8 статьи 3 Закона Грузии об электронных документах и электронных доверительных услугах).

Публикация этих Условий на этом сайте не означает их принятия каким-либо клиентом.

Пилот

Во время пилота сервис бесплатный, банковская карта не требуется.

Дата окончания пилота не назначена. Если её назначат, клиентов уведомят так, как описано в разделе об изменениях.

Для перехода с пилота на платную подписку клиент должен отдельно и явно принять применимые платные условия, включая цену. Reconge не переводит организации пилота на платную подписку автоматически.

Стоимость

Платные подписки планируются, купить их пока нельзя. Планируется ежемесячная подписка на Core.

• Число сверок и пользователей не ограничено.
• В цену месячного периода входит каждая компания, которая в любой момент этого периода была в подписке.

Дополнение Automation находится в разработке и подключается по желанию. Его планируемая цена: 19 GEL в месяц за каждую выбранную компанию (НДС не начисляется); плата взимается только за компании, для которых дополнение включено. Оно пока недоступно, купить его нельзя.

Платежи

Онлайн-платежи сейчас недоступны.

Reconge не собирает данные платёжных карт.

Условия оплаты войдут в эти Условия, только когда оплата станет доступна, как описано в разделе об изменениях.

Предоставление сервиса

Сервис предоставляется онлайн через учётную запись клиента на app.reconge.com. Физической доставки нет, плата за доставку не взимается.

Пилот

На пилоте оператор создаёт организацию клиента и её пользователей по просьбе клиента, или человек со стороны клиента регистрируется для демо-доступа. В обоих случаях затем организация принимает эти Условия в сервисе, как описано в разделе о принятии; с момента, когда принятие записано, пользователи организации могут загружать и обрабатывать файлы без каких-либо дальнейших действий оператора.

Когда оператор записывает, кто может принимать Условия за организацию, он делает это после того, как Reconge получил просьбу организации и проверил, кто может её представлять; для организации, которую создаёт оператор, на этом же шаге он создаёт и учётные записи. Фиксированного срока для этого шага нет. Для организации, зарегистрированной на app.reconge.com, шаг оператора не нужен: её пользователь сам подтверждает в сервисе, что может принять Условия.

Платная подписка

Когда платную подписку на Core можно будет купить, её период действия составит один оплаченный месяц, а доступ на оплаченный месяц откроется автоматически, как только сервер Reconge проверит, что оплата прошла успешно.

Сейчас ни один клиент не платит за доступ, в том числе за доступ по индивидуальной договорённости.

Отмена и возврат средств

Этот раздел действует для платных подписок, когда их можно будет купить. За пилот плата не взимается.

• Клиент может в любое время отказаться от продолжения своей подписки.
• Доступ сохраняется до конца уже оплаченного периода подписки.
• За неиспользованное время оплаченного периода возврат и перерасчёт не производятся.
• Ошибочный или повторный платёж возвращается.
• Ничто в этих Условиях не ограничивает права клиента на возврат средств и иные средства защиты, которые ему дают императивные нормы закона.

Результаты и данные

Клиент может выгрузить результаты каждого завершённого прогона.

Клиент может удалить сверку вместе с её файлами, прогонами и решениями и попросить Reconge закрыть его организацию, как описывает раздел «Окончание обработки» Соглашения об обработке данных.

Данные из файлов клиента обрабатываются по Соглашению об обработке данных, которое для этих данных имеет преимущественную силу над этими Условиями.

Ответственность

Клиент сам отвечает за свой учёт и за проверку каждого результата, прежде чем на него полагаться. В той мере, в какой это допускает закон, Reconge не отвечает за косвенные убытки и за убытки, вызванные тем, что клиент положился на непроверенный результат.

Ничто в этих Условиях не ограничивает ответственность, которую по законодательству Грузии ограничивать нельзя.

Изменения этих Условий

Reconge может изменять эти Условия. Когда вступает в силу новая редакция, которая меняет права или обязанности сторон, сервис показывает пользователям организации клиента уведомление о ней, когда они в следующий раз пользуются сервисом. Из уведомления можно открыть текст новой редакции.

Новая редакция, которая меняет права или обязанности сторон, применяется к клиенту, когда его организация примет её в сервисе; с момента вступления новой редакции в силу и до такого принятия клиент не может начать в сервисе новую обработку. Редакция, которая не меняет ни прав, ни обязанностей, например исправление формулировки или новые контактные данные, применяется без нового принятия.

Действующую редакцию показывает дата версии в начале страницы.

Применимое право и споры

К этим Условиям применяется право Грузии. Стороны сначала пытаются урегулировать спор через контактный адрес; спор, который они не урегулировали, передаётся в компетентный суд Грузии.

См. также Политику конфиденциальности и Соглашение об обработке данных.